Assistente Financeiro (Departamento Jurídico | Teletrabalho) - OSAC

Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro(a) para atuar no Departamento Jurídico.

Essa pessoa será responsável por controlar acordos judiciais e extrajudiciais, acompanhar pagamentos e comprovantes, realizar lançamentos em sistemas corporativos e apoiar o controle orçamentário da área, contribuindo para a redução de riscos financeiros e processuais da empresa.

Principais responsabilidades

Gestão de Pagamentos Jurídicos

• Receber, analisar e processar solicitações de pagamento encaminhadas por escritórios jurídicos e áreas internas.
• Realizar lançamentos de pagamentos, acordos, custas processuais, notas fiscais, reembolsos, pensões e demais obrigações financeiras nos sistemas corporativos.
• Conferir documentos, valores, vencimentos, parcelamentos e informações cadastrais antes da efetivação dos lançamentos.
• Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para os pagamentos da área.

Controle de Acordos Judiciais e Extrajudiciais

• Controlar acordos trabalhistas parcelados, acordos de recuperação judicial e demais compromissos financeiros vinculados aos processos.
• Monitorar vencimentos, parcelas futuras e cronogramas de pagamento.
• Atualizar planilhas de controle com informações financeiras, processuais e documentais.
• Acompanhar a quitação dos acordos e arquivar os respectivos comprovantes.

Gestão de Comprovantes e Prazos

• Acompanhar a emissão, validação e envio de comprovantes aos escritórios responsáveis.
• Garantir que os comprovantes sejam enviados dentro dos prazos definidos.
• Monitorar pendências, realizar cobranças quando necessário e assegurar a rastreabilidade das informações.
• Controlar diariamente pagamentos e vencimentos programados.

Operação dos Sistemas Corporativos

• Realizar lançamentos e consultas nos sistemas Mega ERP, Orquestra, Portal CLN, Outlook e Excel.
• Solicitar cadastros de fornecedores, credores e prestadores de serviços quando necessário.
• Atualizar planilhas oficiais e controles financeiros da área.
• Organizar e arquivar documentos relacionados aos pagamentos e acordos.

Controle Orçamentário e Financeiro

• Verificar disponibilidade de verba para pagamentos.
• Realizar solicitações e movimentações de verbas entre contas orçamentárias quando necessário.
• Apoiar o controle de centros de custo, projetos e classificações financeiras.
• Elaborar controles e análises básicas dos gastos da área jurídica.

Atendimento e Interface Interna

• Interagir com escritórios parceiros, fornecedores, credores e áreas internas para acompanhamento das demandas financeiras.
• Apoiar solicitações relacionadas a pagamentos em recuperação judicial.
• Atuar na resolução de ocorrências financeiras da área.
• Fornecer informações e indicadores para suporte à tomada de decisão da liderança.

Atividades Rotineiras

• Monitorar diariamente o e-mail institucional de pagamentos do Jurídico.
• Conferir e lançar guias, acordos, custas e documentos financeiros.
• Atualizar planilhas e controles internos.
• Acompanhar pagamentos pendentes.
• Enviar e validar comprovantes.
• Cadastrar e atualizar fornecedores.
• Controlar vencimentos e prazos críticos.
• Atender demandas urgentes relacionadas a pagamentos.
• Gerar informações gerenciais da operação.

O que esperamos de você

• Organização e excelente atenção aos detalhes.
• Senso de urgência e comprometimento com prazos.
• Capacidade de planejamento e gestão do tempo.
• Perfil analítico e foco na resolução de problemas.
• Proatividade, autonomia e disciplina.
• Comunicação clara e objetiva.
• Confiabilidade e sigilo no tratamento das informações.
• Alto senso de responsabilidade e comprometimento com resultados.

Requisitos

• Conhecimento básico em Excel.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Vivência com rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com controle e acompanhamento de pagamentos.
• Capacidade de gestão e acompanhamento de prazos.

Diferenciais

• Experiência com ERP Mega (notas fiscais e lançamento de pagamentos).
• Experiência com sistema Orquestra.
• Conhecimento em centros de custo e orçamento.
• Vivência em rotinas financeiras corporativas.
• Experiência anterior nas áreas Financeira, Controladoria, Administrativo Financeiro ou Jurídico Financeiro.
• Conhecimento dos processos internos do Grupo Odilon Santos.

Formação

• Ensino Médio Completo.
• Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando.