Assistente de Operações - Shopping Cerrado

Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações para atuar diretamente nas rotinas operacionais do Shopping Cerrado, dando suporte às áreas internas, logistas e setores como financeiro, jurídico e holding.

Essa posição exige um perfil comunicativo, organizado e com boa capacidade de relacionamento, atuando de forma integrada em diferentes frentes da operação.

Principais responsabilidades

• Atuar no suporte às atividades operacionais do shopping, com interface direta com diversas áreas internas e logistas.
• Apoiar na elaboração, organização e controle de contratos, em conjunto com jurídico e holding.
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais.
• Auxiliarnas rotinas financeiras operacionais, incluindo faturamento de água, energia e ar-condicionado dos lojistas.
• Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais, consolidando informações para a gestão e demais áreas.
• Realizar controles por meio de planilhas em Excel, incluindo orçamento e acompanhamento de despesas.
• Apoiar na organização de documentações e processos administrativos.
• Utilizar sistemas de gestão e faturamento (como Feedz, Mega ou similares).
• Criar apresentações e materiais de apoio utilizando Canva.
• Participar de projetos relacionados à melhoria de processos operacionais e administrativos.
• Auxiliar em checklists operacionais quando necessário.
• Abertura de solicitações de pedidos de compra e controle do almoxarifado.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em:
• Administração
• Economia
• Contabilidade
• Engenharia ou áreas correlatas

• Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais
• Excel básico / intermediário
• Desejável vivência com faturamento, contratos ou controle financeiro
• Familiaridade com sistemas de gestão será um diferencial

Perfil comportamental

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade de resolução de conflitos
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Facilidade para atuar de forma integrada com diferentes áreas

Diferenciais

• Experiência em shopping centers ou áreas operacionais
• Conhecimento em sistemas de gestão (Feedz, Mega ou similares)
• Experiência com elaboração de relatórios gerenciais